Arvosta osaamista – Maahan muuttaneiden naisten työllistymisen esteiden poistaminen (AMIF23-1796) -hanke, Tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
Laatimispäivä: 30.10.2024

1. Rekisterin nimi

Arvosta osaamista -rekisteri
 

2. Rekisterinpitäjä

Työväen Sivistysliitto TSL,  Siltasaarenkatu 18-20 A, 00530 Helsinki
neuvonta@tsl.fi
Y-tunnus: 0215382-8
 

3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Mika Ukkonen, mika.ukkonen@tsl.fi
Pinja Kuusenaho, pinja.kuusenaho@tsl.fi
 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Arvosta osaamista -hankkeen rekisteriä ja sen sisältämiä henkilötietoja käsitellään hankkeen toimenpiteiden, selvitysten ja viestinnän toteuttamiseksi. Tietoja kerätään, jotta voidaan todentaa rahoittajalle (Euroopan unioni) raportoidut toimenpiteet ja osallistujamäärät.
Rekisterissä käsitellään hankkeen kohderyhmien edustajien, tilaisuuksiin osallistujien sekä haastateltavien alla eriteltyjä tietoja.

Arvosta osaamista -hanke toimii 1.3.2024 - 31.8.2026.

Kaikki hankkeen aikana kerättävät henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti kansallisen tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n Tietosuojaseloste 2 (3) EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 6.5.2024 tietosuoja-asetuksen (2016/679) edellyttämällä tavalla.
 

5. Rekisteröityjen ryhmät

Hankkeen tilaisuuksiin, työvalmennukseen, haastatteluihin sekä työpajoihin osallistujat.
 

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

Työvalmennus, tapahtumat ja työpajat:

• nimi
• allekirjoitus
• kansalaisuus
• sukupuoli
• ikä
• yhteystiedot
• kohderyhmään kuulumisen peruste
• tapaamiskertojen päivämäärät

Työnantajahaastattelut:

• organisaatio
• toimiala
• haastattelun vastaamisen ajankohta
   

7. Säännönmukaiset tietolähteet 

Avoimet tietolähteet ja henkilöt itse, heidän osallistuessaan hankkeen toimintaan.
 

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset 

Tietoja ei luovuteta muille tahoille.
 

9. Tietojen suojaaminen ja säilytys

Tiedot sijaitsevat palveluntarjoajan pilvipalvelimella Euroopan unionin alueella. Rekisteri on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla. Rekisteriin on pääsy TSL:n valtuuttamilla hallinnollisilla työntekijöillä. Henkilötietoja voivat käsitellä vain hankkeessa määritellyt henkilöt. TSL huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja, käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitetään asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen rahoittajan säädösten mukaan.

Kuntoutussäätiö hallinnoi haastatteluiden rekisteriä:
https://julkaisut.kuntoutussaatio.fi/wp-content/uploads/Tietosuojaseloste-Arvosta-osaamista-hankkeen-tyonantajahaastattelut.pdf

Hankkeen rahoittajan edellyttämiä tietoja voidaan luovuttaa rahoittajalle raportoinnin yhteydessä, mm. tilaisuuksien osallistujalistat.

Kaikki tiedot poistetaan viimeistään 31.12.2032.
 

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
 

11. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaan. Rekisteröidyllä on oikeus: 

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä  
• saada pääsy tietoihin  
• oikaista tietoja  
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi  
• rajoittaa tietojen käsittelyä  
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen  
• vastustaa tietojen käsittelyä  
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi  

Kaikkia oikeuksia ei voi käyttää kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste.  
 

12. Profilointi 

Profilointia ei tehdä. 
 

13. Oikeus tehdä valitus 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietojensa väärästä käsittelystä tietosuojavaltuutetulle.