Koski-rekisteri, tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
Laatimispäivä: 28.2.2022
Päivitetty: 18.11.2024
Rekisterinpitäjä
Työväen Sivistysliitto TSL, Siltasaarenkatu 18-20A, 00530 Helsinki
neuvonta@tsl.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Katri Söder, katri.soder@tsl.fi
Rekisterin nimi
Koski rekisteri
Miksi keräämme tietoja?
Keräämme tietoja, jotta voimme tallentaa opiskelijoiden opintotiedot Koski-tietovarantoon. https://opintopolku.fi/wp/tietosuojaseloste/koski-palveluntietosuojaseloste/
Ketkä ovat rekisteröityjä?
Vapaan sivistystyön koulutuksissa opiskelevat
Mitä tietoja keräämme?
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Henkilötunnus
- Suostumustieto opintotietojen tallettamisesta Koskeen
TSL opintokeskus tallentaa opiskelijan suostumuksella seuraavat tiedot Koskeen:
- Koulutuksen nimi ja koulutuksen laajuus
- Koulutuksen päättymispäivä
- Osaamisen arviointi
Mistä saamme tiedot
Saamme tiedot suoraan henkilöiltä itseltään.
Miten käytämme tietoja?
Käytämme tietoja opiskelijan suostumuksella ja tallennamme ne opetushallituksen KOSKI-palveluun. Tietoja käytetään esimerkiksi koulutukseen hakeutumisessa, sen aikana ja työelämässä sekä koulutukseen liittyvien etuisuuksien hakemisessa. Tietoja voidaan käyttää myös opetuksen ja koulutuksen rahoituksen myöntämisessä sekä muiden viranomaisten lakisääteisten tehtävien hoitamisessa.
Lakiperusteet
- Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 884/2017 4-9§
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1c ja 1e-kohdat
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1a-kohta (suostumus)
Miten suojaamme tiedot?
Tiedot on suojattu teknisesti ja vain valtuutetut työntekijät pääsevät niihin käsiksi. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitetään asianmukaisesti. Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- Saada pääsy tietoihin
- Oikaista tietoja
- Poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- Rajoittaa tietojen käsittelyä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Vastustaa tietojen käsittelyä
- Olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Kaikkia oikeuksia ei voi käyttää kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste. https://tietosuoja.fi/kasittelyperusteet
Profilointi
Profilointia ei tehdä.
Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.