Koulutus- ja tapahtumaosallistujien rekisteri, tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
Päivitetty: 18.11.2024
 

Rekisterinpitäjä

Työväen Sivistysliitto TSL, Siltasaarenkatu 18-20A, 00530 Helsinki
neuvonta@tsl.fi
 

Yhteyshenkilö

Maarit Palén, maarit.palen@tsl.fi
 

Rekisterin nimi

Koulutus- ja tapahtumaosallistujien rekisteri
 

Miksi tietoja kerätään?

Tietoja käytetään koulutusten ja tapahtumien järjestämistarkoituksessa, jotta voimme tarjota sinulle onnistuneen oppimiskokemuksen sekä varmistaa oppimiselle sopivan ympäristön. Keräämiämme henkilötietoja käytetään myös lakisääteiseen tilastointiin ja arviointiin sekä julkisen rahoituksen vaatimana tositemateriaalina.

Käsittelyperusteenamme on koulutuksen järjestämistarkoituksiin liittyvissä asioissa sinun ja meidän välisemme sopimuksen täytäntöönpano tai sinun eli rekisteröidyn antama suostumus.

Käsittelemme myös erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja. Näiden tietojen käsittelemiseksi pyydämme sinulta nimenomaisen suostumuksen. Tietojen antaminen on sinulle täysin vapaaehtoista.
 

Kenen tietoja kerätään?

Työväen Sivistysliiton toimintaan osallistuvien
 

Mistä tiedot saadaan?

Keräämme tietoja sopimuksenteon yhteydessä, ilmoittautuessasi koulutukseemme tai kun käytät palveluitamme. Keräämme siis henkilötiedot pääasiassa sinulta itseltäsi.
 

Mitä tietoja kerätään?

Keräämme koulutuksen tai tapahtuman järjestämisen kannalta oleellisia tietoja, kuten nimi-, puhelin-, sähköposti-, osoite- ja muita antamiasi tietoja, jotka ovat välttämättömiä koulutukseemme tai tapahtumaamme osallistumiseksi.

Koulutuksen järjestäjällä on lakisääteinen velvollisuus edistää yhdenvertaisuutta. Siksi kysymme ilmoittautumisen yhteydessä, onko sinulla jokin oppimiseen vaikuttava asia, esimerkiksi lukihäiriö tai jokin esteettömään liikkumiseen liittyvä asia, joka meidän on hyvä tietää. Koulutuksen ilmoittautumisen yhteydessä kysymme ammattiliittoasi mahdollisen liittosi myöntämän kurssituen vuoksi.

Näiden tietojen antaminen on sinulle täysin vapaaehtoista ja käsittelemme niitä vain kyseisen koulutuksen tai tapahtuman järjestelyiden vuoksi.

  • asiakkuuden hoitamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot (esimerkiksi koulutuspalveluiden osallistumis- ja perumistiedot, asiakaspalvelutilanteisiin liittyvät tiedot, palautteen keräämiseen tarvittavat tiedot)
  • terveydentilaasi koskevat tai muuten oppimiseesi vaikuttavat antamasi tiedot
  • kurssille hyväksymiseen, koulutuksen tasoryhmien määrittelyyn tai koulutuksen kohderyhmäkohtaiseen suunnitteluun liittyvät tiedot (esimerkiksi koulutukseesi, kokemukseesi, tietoihisi tai taitoihisi liittyvät asiat)
  • laskutukseen liittyvät ilmoittamasi organisaatiotiedot
     

Kuka muu voi luovuttaa tietojasi meille?

Keräämme tietoja sopimuksenteon yhteydessä, ilmoittautuessasi koulutukseemme tai kun käytät palveluitamme. Keräämme siis henkilötiedot pääasiassa sinulta itseltäsi. Voimme saada henkilötietoja myös työnantajaltasi tai muulta taholta, joka ilmoittaa sinut koulutukseemme tai tapahtumaamme.
 

Luovutetaanko tietoja muille?

Voimme luovuttaa tietojasi koulutusten tai tapahtumien matka- ja majoituspalveluiden toteuttamiseksi. Tietoja luovutetaan mm. matkatoimistolle, lentoyhtiöille ja hotelleille. Jos laskusi maksaa ammattiliitto tai muu organisaatio, välitämme laskutuksessa tarvittavat tiedot kyseiselle organisaatiolle.
 

Miten tietoja suojataan ja säilytetään?

Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Rekisteri on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla. Siihen on pääsy TSL:n valtuuttamilla työntekijöillä. Koulutuksissa tai tapahtumissa kerätyt osallistujalistat säilytämme paikassa, johon on pääsy TSL:n valtuuttamilla työntekijöillä. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen.  
 

Voidaanko tietoja siirtää muihin maihin?

Rekisteröityjen tietoja voidaan luovuttaa EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle ulkomailla tapahtuvien kurssien matka- ja majoituspalveluiden toteuttamiseksi. Tietoja luovutetaan mm. matkatoimistolle, lentoyhtiöille ja hotelleille. Tietojen luovuttamiseen pyydetään aina erikseen rekisteröidyn nimenomainen suostumus.
 

Mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet?

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaan. Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
  • saada pääsy tietoihin
  • oikaista tietoja
  • poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
  • rajoittaa tietojen käsittelyä
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • vastustaa tietojen käsittelyä
  • olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Kaikkia oikeuksia ei voi käyttää kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste.
 

Profilointi

Profilointia ei tehdä.
 

Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että tietoja käsitellään väärin. https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle